জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের অধিভুক্ত সব কলেজ ও শিক্ষা প্রতিষ্ঠানকে বিশ্ববিদ্যালয়ের সঙ্গে দাপ্তরিক যোগাযোগে শুধুমাত্র বিশ্ববিদ্যালয় প্রদত্ত অফিসিয়াল ই-মেইল আইডি (কলেজ কোড@nu.ac.bd) ব্যবহার করার নির্দেশ দিয়েছে কর্তৃপক্ষ। ব্যক্তিগত কিংবা অন্য কোনো ই-মেইল ঠিকানা থেকে পাঠানো আবেদন, তথ্য বা চিঠিপত্র আর গ্রহণ করা হবে না।
সম্প্রতি জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের কলেজ পরিদর্শন দপ্তর থেকে জারি করা এক প্রজ্ঞাপনে এ নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।
প্রজ্ঞাপনে বলা হয়, একই ধরনের নির্দেশনা এর আগেও ২০২৫ সালের ২৮ জুলাই জারি করা হয়েছিল। সেখানে স্পষ্টভাবে জানানো হয়েছিল যে, বিশ্ববিদ্যালয়ের সঙ্গে সব ধরনের ই-মেইল যোগাযোগ অফিসিয়াল ই-মেইল আইডির মাধ্যমেই সম্পন্ন করতে হবে। তবে সেই নির্দেশনা অনুসরণ না করে এখনও অনেক কলেজ বিভিন্ন আবেদন ও প্রয়োজনীয় তথ্য ব্যক্তিগত বা বিকল্প ই-মেইল থেকে পাঠাচ্ছে।
বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃপক্ষের মতে, এ ধরনের অনিয়মের কারণে দাপ্তরিক কার্যক্রমে বিলম্ব হচ্ছে। পাশাপাশি আবেদন বা তথ্য সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের অনুমোদিত কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে পাঠানো হয়েছে কি না, তা যাচাই করতেও জটিলতা তৈরি হচ্ছে। ফলে প্রশাসনিক সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াও বাধাগ্রস্ত হচ্ছে।
এ পরিস্থিতিতে কলেজ পরিদর্শন দপ্তরের নির্ধারিত ই-মেইল (college.inspection@nu.ac.bd)-এ কোনো আবেদন, তথ্য বা দাপ্তরিক যোগাযোগ পাঠাতে হলে অবশ্যই জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের দেওয়া অফিসিয়াল ই-মেইল আইডি (কলেজ কোড@nu.ac.bd) ব্যবহার করতে হবে। অন্য কোনো ই-মেইল ঠিকানা থেকে পাঠানো বার্তা গ্রহণ করা হবে না বলে প্রজ্ঞাপনে পুনরায় সতর্ক করা হয়েছে।
